Que tu sois entrepreneur à temps plein ou encore salariés à côté, il y a une question qui nous obsède tous : comment optimiser ses journées ? Quels réflexes prendre pour améliorer sa prise de note au quotidien ? Quelles sont les habitudes qui feront qu'on n'oublie plus rien, qu'on devient de meilleures personnes et surtout qui nous rendront plus heureux et plus épanouis (tout un programme) ?

Évidemment, il y en a des milliers de techniques, pourtant une a attisé ma curiosité et j'ai trop hâte de te partager ça.

Alors, on y va ?

Sommaire

0:00 Intro

0:19 Comment booster notre productivité grâce à la technique GTD de David Allen.

0:33 Qu'est-ce que la méthode GTD de David Allen ?

2:12 La méthode est fondée sur les 5 principes suivants

2:43 Quels sont les avantages d'utiliser la méthode GTD ?

2:47 Gérer efficacement les distractions

3:01 Garder la trace de tes engagements et de tes idées pour te libérer l'esprit

3:24 Hiérarchiser les tâches pour identifier celles qui sont réalisables et celles qui ne le sont pas,

3:39 T'aider à reprendre le contrôle pour te concentrer sur les bonnes tâches au bon moment.

4:00 ☝️ Attention tout de même, tu dois garder à l'esprit que : pour tirer le meilleur parti de la méthode GTD, tu auras besoin de discipline et tu devras continuer à suivre les 5 Principes Clés sur le long terme.

4:24 Capturer "Recueillir les tâches, des projets et des idées"

5:16 Clarifier "Distinguer les tâches rapide et les tâches actionnables à l'avenir".

6:57 Organiser "Programmer la tâche pour un moment précis"

8:15 Réflexion "Prendre le temps d'observer l'accomplissement et les tâches futures"

9:32 Passer à l'Action "Exécuter les tâches"

Vidéo

Au sujet du jour, Découvrons comment booster notre productivité grâce à la méthode GTD de David Allen.

Sans rentrer dans une étude physique cérébrale approfondie, savais-tu que notre cerveau était fabriqué pour créer de nouvelles idées, mais pas pour les retenir ?

Est-ce qu'il t'est par exemple déjà arrivé de vouloir absolument faire quelque chose, comme souhaiter un joyeux anniversaire à une amie proche, sans avoir eu l'occasion de le faire pendant toute la journée ?

C'est pourtant la première chose que tu souhaitais exécuter lorsque tu t'es installé à ton bureau... Mais alors, quel est le problème ?

Et bien, si ça t'arrive aussi, regarde ce qui suit.

Qu'est-ce que la méthode GTD de David Allen ?

La méthode GTD, également connue sous le nom de méthode "Getting Things Done", est un système de gestion du temps et de productivité introduit par David Allen en 2001.

La méthode est fondée sur les 5 principes suivants qu'on va voir ensemble en détail :

1. Capturer
2. Clarifier
3. Réflexion
4. Organiser
5. Passer à l'Action

Pourquoi je te parle de ça ? Car la méthode GTD est utile pour :

1. Pour Gérer tes projets et tes clients de A à Z
2. Pour Gérer ton propre planning et tes objectifs
3. Pour développer une nouvelle passion, compétence

Quels sont les avantages d'utiliser la méthode GTD ?

1. Gérer efficacement les distractions
2. Garder la trace de tes engagements et de tes idées pour te libérer l'esprit
3. Hiérarchiser les tâches pour identifier celles qui sont réalisables et celles qui ne le sont pas,
4. T'aider à reprendre le contrôle pour te concentrer sur les bonnes tâches au bon moment.

☝️ Attention tout de même, tu dois garder à l'esprit que : pour tirer le meilleur parti de la méthode GTD, tu auras besoin de discipline et tu devras continuer à suivre les 5 Principes Clés sur le long terme.

Les 5 Principes Clés de sa Productivité selon la méthode GTD

Capturer "Recueillir les tâches, des projets et des idées"

Le Principe : recueillir des tâches, des projets et des idées

L' Objectif : L'objectif est de noter les éléments préoccupants pour s'en libérer. La boîte de réception de la méthode GTD remplit ce rôle.

Les Outils : les Post-its, carnets de notes, agendas,...

La liste de mes outils: 40+ Outils à ne pas Manquer pour Booster sa productivité

TIP - Les meilleures idées arrivent quand je suis sous la douche, c'est pourquoi j'ai acheté une planche à note pour les plongeur accrochés dans la douche"

Clarifier "Distinguer les tâches rapide et les tâches actionnables à l'avenir".

Le Principe: traiter les idées pour mettre en place des actions,

L' Objectif : Déterminer si c'est "actionnable", en d'autres termes, peux-tu y associer une action précise ? Pose-toi donc la question suivante : Est-ce qu'il s'agit d'une priorité?

❌ Si la réponse est non :supprime-la : ne prend aucune action future, reporte-la : réalise cette tâche un jour où cela sera possible, archive-la : classe la tâche pour une référence future dans un dossier spécifique ou avec un rappel dans ton calendrier.

✅ Si la réponse est oui :y a-t-il une action ?
En es-tu responsable ? Peux-tu accomplir cette tâche en moins de 2 minutes ? Si tu as répondu OUI à toutes ces questions, tu dois effectuer cette tâche immédiatement. Si la tâche prendra plus de 2 minutes, il va falloir commencer par l'organiser dans ton planning.

Organiser "Programmer la tâche pour un moment précis"

Le Principe : organiser les tâches en plans d'action mesurables,

L' Objectif :Si la tâche ne t'est pas assignée : délègue-la.

Si tu identifies plus d'une action, transforme-la en projet. En fonction de sa priorité : Mets-la dans le dossier "en attente", Crée un planning avec une liste d'action

S'il n'y a pas d'action dans un court terme, classe-là pour plus tard

Réflexion "Prendre le temps d'observer l'accomplissement et les tâches futures"

Le Principe : suivre et ajuster,

L' Objectif : Certaines tâches sont programmées, d'autres sont maintenant terminées, et de nouvelles tâches sont apparues sur ta liste.

Il est important de faire le point régulièrement : tous les jours, une fois par semaine, en début ou en fin de semaine... cela dépend de chaque personne.

Pourquoi faire le point sur les actions ?pour réévaluer la liste des tâches, pour hiérarchiser les tâches et fixer de nouvelles échéances, pour traiter les tâches en cours et les tâches urgentes, mais aussi pour vérifier si ton système d'organisation est clair, complet et à jour.

Passer à l'Action "Exécuter les tâches"

Le Principe : Exécuter et terminer les tâches.

L' Objectif : Tes tâches sont classées par ordre de priorité et planifiées : il est maintenant temps d'agir !

Il est temps de réaliser ces tâches selon le calendrier que tu as prévu. Garde toujours un œil sur ta liste de tâches afin de savoir quelles tâches réaliser en fonction du temps et de l'énergie dont tu disposes.

Merci, j'espère vraiment que le sujet ta plu, et si c'est le cas n'oublie pas de laisser un commentaire et de partager cet article à une personne proche qui pourrait tester la méthode avec toi.

On se voit dans le prochain article, ciao.