Aujourd’hui,

Tu vas comprendre toute l'importance de déléguer du travail et plus précisément découvrir un guide complet basé sur les 6 règles que l'homme le plus riche du monde vient d'envoyer à tous ses employés.
(Pssst! L'info a fuité et bien entendu, on l'a interceptée et analysée! )

Qui de mieux qu'Elon Musk, l'homme qui réinvente la Science et notre future pour nous inspirer le contenu de cet article de blog!

On va te présenter un guide incontournable pour apprendre à déléguer du travail inspiré de ces 6 règles qui sont utilisées chez Tesla, Space X et maintenant Twitter.

Peut-être que tu penses 👇 

💬 " Déléguerrrrrrrr? Mon Dieu quelle horreur! Ce n'est pas pour moi, je veux tout faire moi-même pour être sûr que ce soit bien fait! Argh, et quand bien même l'idée me viendrait à l'esprit, je ne saurais vraiment pas comment ni par où commencer!" 💬

Comme tu le verras, le fait de déléguer du travail requiert un travail sur soi-même et également en amont pour mettre plusieurs éléments en place afin que la collaboration soit une vraie réussite tant pour toi que pour ton collaborateur.

Et ce, bien sûr, pour plus de liberté et de décharge mentale

Donc prends un petit Espresso, assis-toi confortablement, et c'est parti mon kiki, je t'explique tout 🤓

Tu es prêt ? Aller c'est parti !

Voici ce qu'on va voir ensemble

1. Qui est Elon Musk et quel est son parcours?
2. C'est quoi déléguer du travail et quelles sont les caractéristiques?
3. Pourquoi devoir déléguer du travail? Les 5 avantages de déléguer du travail
4. Quelles sont les 6 règles d'Elon Musk pour déléguer du travail efficacement?
5. Le guide complet en 10 étapes pour déléguer du travail inspiré des 6 règles de productivité d'Elon Musk
6. Les 15 questions à se poser pour déléguer du travail efficacement
7. Nos 9 conseils pour déléguer du travail sereinement

Pas envie de lire ? (même si cet article ne te prendra que 17 minutes à lire, montre en main⌚)

Regarde la Vidéo YouTube : Guide complet pour déléguer du travail efficacement (inspiré des 6 règles de productivité d'Elon Musk)

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1. Qui est Elon Musk et quel est son parcours?

1. Elon Musk a grandi en Afrique du Sud et a étudié à l'Université de Pretoria avant de partir aux États-Unis pour poursuivre des études supérieures
2. En 1995, il a obtenu une licence en physique et économie à l'Université de la Pennsylvanie en 1995, puis a poursuivi ses études en obtenant une maîtrise en physique appliquée à l'Université de Stanford
3. Elon a tout de suite commencé sa carrière entrepreneuriale, alors qu'il étudiait encore à l'université, il a co-fondé une entreprise appelée Zip2 avec son frère Kimbal
4. Zip2 était un fournisseur de contenu pour les journaux en ligne, et l'entreprise a été vendue pour 22 millions de dollars en 1999
5. En 1999, Musk a fondé X.com, une entreprise de services financiers en ligne, qui a plus tard été rebaptisée PayPal et vendue pour 1,5 milliard de dollars en 2002
6. Elon Musk est connu pour être un entrepreneur et un innovateur de renom.
7. Il est surtout connu pour être le co-fondateur et PDG de SpaceX, une entreprise spécialisée dans les fusées et les véhicules spatiaux, et pour être le co-fondateur et PDG de Tesla, Inc., une entreprise de voitures électriques de luxe
8. Il a également fondé Neuralink, une entreprise de neurotechnologie, et The Boring Company, une entreprise spécialisée dans les tunnels souterrains
9. En 2022, Elon Musk achète le réseau social Twitter pour 44 milliards de dollars
10. Voici où trouver Elon Musk :
    -Twitter : https://twitter.com/elonmusk
    -Instagram : https://www.instagram.com/elonmusk/
    -Facebook : https://fr-fr.facebook.com/groups/ElonMusk/

2. C'est quoi déléguer du travail et quelles sont les caractéristiques?

Déléguer du travail, c'est un moyen très efficace de gagner en productivité et de veiller au bien-être :

1. De toi-même = Si tu veux te décharger de certaines tâches

1. Cela permet de déléguer du travail :
   -Pour lequel tu n'es pas expert
   -Pour lequel tu ne peux plus (ou ne veux) plus t'acquitter
   -Pour lequel ça ne nécessite pas qu'il soit exécuté par toi-même

2. De ton équipe = Si tu veux les challenger tout en instaurant un rythme de travail serein

1. Cela permet de déléguer du travail :
   -Pour que tes collaborateurs puissent être challengés et considérés à leur juste valeur avec des tâches un peu plus importantes
   -Pour te constituer une équipe adéquate pour travailler sans être submergé

3. De ton business = Si tu veux le faire grandir

1. Cela permet de déléguer du travail :
   -Pour atteindre les objectifs de ton business plus rapidement et plus efficacement

Cependant, le fait de déléguer n'est pas un principe facile à appliquer et à mettre en place

1. Il est important de ne pas confondre déléguer un travail et déléguer une responsabilité
2. Déléguer du travail impliquera toujours ta supervision et ta responsabilité en veillant à ce que le travail soit :Bien exécuté
   Réalisé de façon qualitative et professionnelle
   Livré dans les délais impartis

Il y a 2 façons de déléguer

1. En faisant appel à une aide externe à ton Business
   -Avec un freelance
   -Grâce à une société de services
   -Via une application d'automatisation
   
2. En engageant des employés, en fonction de :
   -Tes envies
   -Tes compétences
   -Ta trésorerie

3 caractéristiques principales d'un écosystème Business:

• ​Déléguer, c'est se décharger pour arriver à travailler plus SUR son Business que DANS son Business
• Déléguer, c’est se donner plus de moyens de réussir
• Déléguer, c’est confier à quelqu'un d'autre une mission dont on garde la responsabilité à 100%

3. Pourquoi devoir déléguer du travail? Les 5 avantages de déléguer du travail

1. Avantage n° 1 ⌚ : L'optimisation de son temps

1. Déléguer peut parfois sembler plus long et plus difficile que de réaliser soi-même le travail
2. Il est évident que cela demande de la planification et exige d’exercer un suivi constant des projets
3. Il faut simplement prendre en compte que déléguer demande du temps supplémentaire à la mise en route du process, de par la transmission des informations et la mise en place
4. Une fois que tout tourne comme sur des roulettes, cela permet de gagner beaucoup de temps au quotidien et sur le long terme

2. Avantage n° 2 🎯 : Le focus sur les priorités

1. Certaines tâches ne peuvent être accomplies que par l'entrepreneur lui-même
2. Les autres tâches qui sont davantage d’ordre secondaire peuvent facilement être déléguées
3. En déléguant, on s’assure de mettre ses efforts sur le travail prioritaire qui nécessite toute notre attention
4. Déléguer permet donc de se consacrer aux tâches ayant un impact plus grand sur le développement de l’entreprise

3. Avantage n° 3 🦸‍♂️ : Plus de temps pour l'implémentation de nouvelles Stratégies

1. Les petites tâches répétitives et quotidiennes prennent beaucoup de temps dans la journée d’un entrepreneur
2. Il lui en reste donc beaucoup moins afin de se concentrer à l'élaboration de nouvelles stratégies
3. Il est important de se bloquer du temps dans sa routine hebdomadaire pour cette activité afin de faire évoluer l’entreprise
4. La majorité des entrepreneurs n’accorde pas suffisamment de temps à cette partie stratégique, ce qui peut faire stagner l’entreprise sur le long terme et peuvent parfois être la source de la procrastination
5. D'ailleurs, je t'invite à lire l'article : Les 13 actions à mettre en place pour arrêter de procrastiner

4. Avantage n° 4 🧠 : L'accélération de la prise de décisions

1. Lorsqu’un entrepreneur a confiance dans l'un de ses collaborateurs, il peut lui donner davantage de responsabilités comme celle de pouvoir prendre des décisions d’ordre secondaire sans avoir besoin de consulter son supérieur
2. Cela nous permet de ne plus être déconcentrés pour des questions non prioritaires qui ne nécessitent pas nécessairement notre approbation
3. Déléguer nous permet donc d’être plus efficaces dans les tâches importantes du quotidien

5. Avantage n° 5 👏 : L'encouragement des prises d'initiatives

1. Le fait de déléguer certaines tâches permet de responsabiliser tes collaborateurs
2. Comme chacun doit rendre des comptes en fonction du travail qui lui est attribué, tes collaborateurs seront d'autant plus concernés par la réussite de l’entreprise
3. Ils mettront l’énergie nécessaire pour accomplir le travail qui leur aura été confié
4. Grâce à ta confiance, tu pourrais parfois même être surpris de la qualité de travail que tes employés peuvent accomplir
5. Attention, si tu souhaites déléguer certaines tâches, tu dois être en mesure de fournir la formation, les outils ainsi que le suivi nécessaire à la réalisation du travail demandé
6. C’est l'alchimie de ces éléments qui contribuera à la performance de tes collaborateurs dans l’accomplissement de leurs tâches

4. Quelles sont les 6 règles d'Elon Musk pour déléguer du travail efficacement?

Source https://twitter.com/LiamKircher

1. Règle 1 : Éviter les grandes réunions

1. Les grandes réunions font perdre un temps précieux et de l'énergie
   -Elles découragent le débat
   -Les gens sont plus réservés qu'ouverts
   -Il n'y a pas assez de temps pour que chacun puisse contribuer
2. N'organisez pas de grandes réunions si vous n'êtes pas certain qu'elles apportent une valeur ajoutée à tous

2. Règle 2 : Quittez la réunion si vous n'y contribuez pas

1. Si une réunion ne nécessite pas :
   -Votre contribution
   -Votre valeur
   -Votre décision
2. Votre présence est inutile
3. Il n'est pas impoli de quitter une réunion
4. Mais c'est impoli de faire perdre du temps aux gens

3. Règle 3 : Oubliez la hiérarchie

1. Communiquez directement avec vos collègues
2. Ne passez pas par les superviseurs ou les managers
3. Les communicateurs rapides prennent des décisions rapides
4. Décisions rapides = avantage concurrentiel

4. Règle 4 : Soyez clair, pas intelligent

1. Évitez les mots absurdes et le jargon technique
2. Ils ralentissent la communication
3. Choisissez des mots qui sont :
   -Concis
   -Précis
   -Faciles à comprendre
   -N'ayez pas l'air intelligent, soyez efficace

5. Règle 5 : Abandonnez les réunions fréquentes

1. Il n'y a pas de meilleur moyen de faire perdre du temps à tout le monde
2. Utilisez les réunions pour :
   -Collaborer
   -Attaquer les problèmes de front
   -Résoudre les problèmes urgents
3. Mais une fois que vous avez résolu le problème, les réunions fréquentes ne sont plus nécessaires
4. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes sans réunion
5. Au lieu de réunions :
   -Envoyez un texte
   -Envoyez un e-mail
   -Communiquez sur un canal Discord ou Slack.
   -N'interrompez pas le flux de travail de votre équipe si c'est inutile

6. Règle 6 : Faites preuve de bon sens

1. Si une règle de l'entreprise:
   -N'a pas de sens
   -Ne contribue pas au progrès
   -Ne s'applique pas à votre situation spécifique
2. Évitez de suivre la règle les yeux fermés
3. Ne suivez pas les règles, suivez les principes

Les 3 astuces qui ressortent des 6 règles de productivité d'Elon Musk:

• Économiser les réunions intempestives
• Utiliser les moyens de communication efficacement
• Faire preuve de bon sens

5. Le guide complet en 10 étapes pour déléguer du travail inspiré des 6 règles de productivité d'Elon Musk

1. Étape n° 1 🧘 : Travailler son état d’esprit : Accepter de déléguer

1. Pour déléguer efficacement, il faut d’abord que tu sois toi-même convaincu de l’intérêt de déléguer et du bénéfice que tu peux en tirer
2. Sans ce mindset, ça ne sert à rien de passer aux étapes suivantes
3. Pour motiver ses troupes, il faut avant tout que le leader soit convaincu et motivé de ce qu'il entreprend
4. Commence par confier de petits travaux avant de passer à des projets de plus en plus importants
5. Sois patient, envers toi et envers les membres de ton équipe, tu verras que ta capacité à déléguer progressera avec le temps
6. Tes collaborateurs pourraient mettre plus de temps que toi à effectuer le travail, mais en le leur attribuant, tu te libères du temps. Quant à eux, ils développent des compétences supplémentaires
7. Note bien qu'en déléguant, tu peux attendre de tes collaborateurs un rendu final qui correspondrait à 80%, dans le meilleur des cas, du travail que tu aurais accompli toi-même (qualitativement parlant)

2. Étape n° 2 🔍 : Analyser ses missions, tâches et objectifs

1. L’une des principales raisons pour déléguer est la charge de travail
2. Nous sommes souvent submergés par le volume et la diversité de nos tâches quotidiennes
3. Dans un Business, on ne sait pas tout faire soi-même

La délégation est une bonne occasion de faire l’état des lieux des différentes tâches à accomplir quotidiennement et d'en déterminer :

• La priorité
• La complexité
• Le caractère délicat
• Les objectifs
• Les compétences nécessaires
• La récurrence
• Le temps impliqué
• Le degré d'épanouissement à réaliser cette tâche

3. Étape n° 3 🫵 : Choisir le bon profil de collaborateur

1. Identifier le travail qu'on va déléguer est une chose
2. Choisir les personnes appropriées pour les exécuter en est une autre
3. La sélection des profils est une étape cruciale pour déléguer efficacement
4. Le défi est de trouver la personne ayant l’expérience, les compétences techniques et personnelles pour mener à bien la mission dans une bonne entente
5. Pour déléguer efficacement, il y a deux éléments importants :
   -Les compétences requises dans le domaine concerné
   -L’opportunité de monter en compétences
6. Pour y arriver, tu devras discerner clairement les forces et les centres d’intérêt de tes futurs collaborateurs

4. Étape n° 4 ✒️ : Définir clairement les missions à déléguer

Avant de transmettre les missions que tu souhaites déléguer, prends le temps de bien définir :

1. Les outils mis à disposition
2. Le mode d'emploi pour réaliser le travail
3. Le contexte, les documents et les détails concernant le travailles
4. Les objectifs à atteindre
5. Les délais à respecter
6. L’ordre de priorité de cette tâche

Tips ✍️ : Ne délègue pas que des tâches ennuyeuses. Tout le monde aime les challenges donc ne délègue pas uniquement des tâches de niveau inférieur au niveau d’expérience de tes collaborateurs

5. Étape n° 5 📢 : Prendre le temps de former son collaborateur

1. Cette étape détermine le succès d’une bonne collaboration
2. Former et transmettre son savoir prend du temps qu'on aurait même tendance à abandonner et faire le travail nous-mêmes
3. Mais vois plutôt ce temps comme un investissement dans ton équipe et ta propre charge de travail
4. Ce temps de formation sera rentabilisé plus tard, une fois la personne formée et apte à effectuer le travail
5. Délègue les tâches chronophages pour utiliser ce temps à exécuter du travail essentiel à l'évolution de ton entreprise, tout en offrant de nouvelles opportunités aux membres de l’équipe

6. Étape n° 6 🤝 : Challenger et motiver son collaborateur

1. Afin de garder ton collaborateur motivé et soucieux des tâches qui lui sont confiées, sollicite-le dans la prise de décision en lui demandant son avis
2. C’est la meilleure façon de l’impliquer et de le responsabiliser
3. Lorsque l’on forme un collègue sur une tâche, il s’agit également de le laisser résoudre des problèmes et non lui fournir immédiatement la solution
4. Si le membre de l’équipe concerné rencontre un obstacle, demande-lui comment il pense le surmonter, plutôt que de régler le problème à sa place

7. Étape n° 7 💌 : Informer les autres acteurs de ton Business

1. N’oublie pas d’informer en amont tes clients du travail que tu vas déléguer
2. Présente ton collaborateur, ses responsabilités et précise le nouveau cadre d’action
3. Le fait de le présenter l'impliquera davantage dans sa tâche

8. Étape n° 8 👌 : Faire des retours et suivis d’avancement réguliers

1. Pour déléguer efficacement, il est impératif de se rendre disponible pour accompagner ton collaborateur
2. Organise des feedbacks réguliers pour te tenir informé, mais aussi pour apporter si nécessaire des solutions
3. Ce suivi donnera à ton collaborateur le sentiment qu'il est soutenu et encadré
4. Afin de ne pas faire de réunions intempestives et inutiles, organise ces feedbacks sous forme de questionnaires (via Typeform, par exemple) qui lui seront envoyés périodiquement de façon automatique.
5. N'hésite pas à communiquer à ton collaborateur qu'une réunion en présentiel est toujours possible en cas de gros problèmes qui nécessitent une discussion plus approfondie

9. Étape n° 9 ✔️ : Faire un bilan à la fin de la mission

1. Lorsque les tâches ont été réalisées et les objectifs atteints, prends le temps de débriefer avec ton collaborateur
2. C’est important de s’assurer de la satisfaction des deux parties et préparer la prochaine mission
3. N’oublie pas que faire le point, c’est échanger mutuellement le positif comme le négatif
4. L'importance est placée sur le "mutuellement" car cela nous permet d'évoluer de notre côté la façon de déléguer grâce à des critiques négatives constructives

10. Étape n° 10 💪 : Déterminer les points d’amélioration

1. Comme on l'a vu, déléguer efficacement demande un investissement de la part des deux parties
2. Il est donc préférable de l’envisager dans la durée
3. C’est pourquoi chaque nouvelle expérience doit être l’occasion d’apprendre et de s’améliorer
4. Une fois le travail terminé, veille à ce que le membre de l’équipe concerné en soit félicité

6. Les 15 questions à se poser pour déléguer du travail efficacement

• 👉 Question n° 1 : Quel travail vais-je déléguer?
• 👉 Question n° 2 : Quelqu’un d’autre a-t-il les compétences nécessaires pour réaliser ce travail ?
• 👉 Question n° 3 : Ce travail donnerait-il à un collaborateur l’opportunité de monter en compétences ?
• 👉 Question n° 4 : Si je délègue, que ferais-je d'autre à la place?
• 👉 Question n° 5 : Ce travail sera-t-il récurrent à l’avenir ?
• 👉 Question n° 6 : Comment s'effectuera-t-il?
• 👉 Question n° 7 : Ai-je le temps de déléguer efficacement, y compris de former l’autre personne, de répondre à ses questions et de vérifier son travail ?
• 👉 Question n° 8 : Ce travail nécessite-t-il que je le prenne personnellement en charge (forte valeur ajoutée, essentiel à l’entreprise, etc.) ?
• 👉 Question n° 9 : Quels sont les résultats attendus?
• 👉 Question n° 10 : Quelles seront les règles à suivre?
• 👉 Question n° 11 : Comment vais-je suivre le déroulement du travail de mes collaborateurs?
• 👉 Question n° 12 : Comment est-ce que je compte faire le bilan?
• 👉 Question n° 13 : Comment est-ce que je compte déterminer les points d'amélioration?
• 👉 Question n° 14 : L'échec de ce travail nuirait-il à la réussite du projet?
• 👉 Question n° 15 : A-t-on le temps de le refaire si nécessaire?

7. Nos 9 conseils pour déléguer sereinement

• ✨ Conseil n° 1 : Identifie le travail que tu veux déléguer
• ✨ Conseil n° 2 : Essaye de lâcher-prise en commençant par des tâches très faciles à déléguer
• ✨ Conseil n° 3 : Clarifie tes priorités et les tâches qui feront évoluer ton Business
• ✨ Conseil n° 4 : Détermine les forces et faiblesses de chacun de tes collaborateurs
• ✨ Conseil n° 5 : Explique très précisément le travail à accomplir et montre ta disponibilité
• ✨ Conseil n° 6 : Investis du temps et/ou de l'argent à former tes collaborateurs
• ✨ Conseil n° 7 : Concentre-toi sur les résultats que le fait de déléguer t'apporte
• ✨ Conseil n° 8 : Fais confiance à tes collaborateurs, mais vérifie toujours! Tu restes le responsable
• ✨ Conseil n° 9 : Encourage et félicite tes collaborateurs une fois le travail terminé

Pour conclure,

Tu connais maintenant toute l'importance de déléguer du travail et tu peux à présent utiliser le guide complet basé sur les 6 règles de productivité d'Elon Musk

Le process qu'Elon et que nous-mêmes maintenant avons mis en place pour déléguer du travail efficacement n'a plus aucun secret pour toi.

Et mon dernier Tips pour aujourd'hui 👉 Pour toute bonne relation, la priorité est la communication. Sans bonne communication entre les deux parties, on ne peut pas parler de collaboration. Déléguer n'est pas une chose facile à faire, cela nécessite de mettre en place toute une série d'éléments qui feront que cette collaboration fonctionnera ou pas. Veille aussi à avoir des feedbacks réguliers pour réorienter le travail si besoin et adapter le travail en fonction de tes attentes et de ton collaborateur.

Tu as désormais toutes les clés pour faire un travail sur toi-même et mettre plusieurs éléments en place afin que la collaboration soit une vraie réussite tant pour toi que pour ton collaborateur.

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