Chaque fin (ou début) de mois, tu envoies une facture à chacun de tes clients. Quelques jours après la réception, ils envoient alors ton dû. Ce qui m’amène à cette question : quel logiciel de facturation utilises-tu ?
Il s’agit d’un document que tu envoies à ton client. Il a pour objectif de certifier que tu as réalisé un service pour ce dernier, et qu’il te doit de l’argent. Sans facture, il risque d’oublier de te payer.
Pour qu’une facture ait son pouvoir, il faut que tu y insères toutes les informations nécessaires, c’est-à-dire :
S’il s’agit d’un particulier, il ne suffit que de son nom et de son adresse
Par contre, avec un professionnel, tu dois aussi inclure son numéro de SIREN
Comme je parle surtout des factures dans le cadre professionnel, je préfère souligner ce dernier point. N’oublie pas :
Il existe plusieurs moyens d’établir une facture. J’en connais plusieurs qui ont recours à de simples logiciels tels que Word et Excel. Mais le sais-tu : un logiciel de facturation est plus pratique ?
Il y en a beaucoup, mais je vais te parler de l’un d’entre eux, celui que j’utilise : simpleinvoice.com.
Il me rappelle automatiquement tout ce qui est en rapport avec la comptabilité de mon entreprise. Mes différents abonnements ne me posent plus problème (hébergement, nom de domaine, etc.). Peut-être que toi aussi, tu gères plusieurs clients (plusieurs projets et plusieurs sites web) à la fois. Dans ce cas, je te conseille vivement de passer par Simple Invoice.
En plus, il est “presque” gratuit. Ce logiciel de facturation est disponible à un prix très abordable.
Il se démarque également par sa simplicité. D’ailleurs, tu pourras le voir par son nom. Certes, il est en anglais, mais je suis sûr que tu t’en sortiras très bien. Une vidéo explicative est d’ailleurs présente sur leur plateforme pour t’aider à mieux comprendre !
Comme sur tout autre logiciel de facturation, tu commences évidemment par créer un compte. Ensuite, tu auras accès à un tableau de bord. Depuis ce tableau, tu pourras importer tes clients, voir les différentes statistiques et bien d’autres.
Si tu as des clients réguliers, pourquoi ne pas leur proposer de joindre Simple Invoice. Une option “client récurrent”y existe. En ce qui concerne la sécurité de paiement, tu n’as pas à t’en faire (ni même tes clients). En effet, Simple Invoice est lié à Stripe et Paypal, deux plateformes de paiement sécurisées.
Une fois que tu as établi ta facture sur ce logiciel de facturation, il ne te reste plus qu’à choisir entre :
Mais comme nous sommes en freelance, je suis sûr que cette seconde option est la bonne.
Il y a une vidéo Youtube dans laquelle je décris cela en bas de l'article. Soutenez-moi en vous abonnant à la chaine YouTube "Happy Desk Design"
Sans facture, tu auras du mal à suivre la comptabilité de ton entreprise. C’est pourquoi à chaque fois que tu vends un service (ou un produit), cette étape est obligatoire (surtout dans le cadre professionnel). Mais alors, qu’en est-il des particuliers ?
Peut-être n’as-tu pas encore une structure juridique ? Pour paraître professionnel, je te conseille de créer une auto entreprise. Sinon, tu peux établir un contrat de travail avec ton client. Une autre alternative est aussi de passer par une société de portage salarial.
Conclusion
L’établissement d’une facture est une étape obligatoire. Seulement, si tu as plusieurs clients et projets à gérer, cela risque de devenir une véritable corvée. D’où la nécessité d’utiliser un logiciel de facturation automatique comme simpleinvoice.com.
YouTube : Logiciel de Facturation Freelance simple et efficace - 2020
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